外国人就労管理システム（建設特定技能受入計画）　就業規則、賃金規程、退職規程

お世話になっております。
行政書士葛飾江戸川総合法務事務所の糠信　一善（ぬかのぶ　かずよし）です。
本日は、
外国人就労管理システム（建設特定技能受入計画）　就業規則、賃金規程、退職規程
について紹介いたします。

最近は外国人就労管理システム（特定技能受入計画）についてのブログが続いていますね。
本日は、就業規則、賃金規程、退職規程なんですね。
本日も国土交通省の資料を使っていくのでしょうか…？

本当だね。
外国人就労管理システム（建設特定技能受入計画）には、
就業規則、賃金規程、退職規程
が必要そうなことが書かれてあるね。

…？
特定技能の外国人は５年間の有期雇用なのに、無期雇用の就業規則、賃金規程、退職規程を添付するの…？
なぜだろう…？

それは…、特定技能の外国人は本人たちの希望ではなく、制度上有期雇用しかできないからです。
無期雇用を希望したくても、特定技能１号の在留資格（ビザ）でいる間は無期雇用はできません。
だから、せめて待遇だけは無期雇用契約の正社員と同等以上にするということで、特定技能制度は定められました。

また、無期雇用の正社員に適用される就業規則、賃金規程、退職規程の内容は特定技能外国人に対してもすべて適用されます。
と書かれているところも理解する必要があります。

そうだよね。
さっきの話からすると、『無期雇用の正社員に適用される』内容は、特定技能外国人にも適用されないといけないだろうね。

労働基準法第89条…。
法律が出てきましたね。
条文の内容はどんな感じなのでしょうね…？
就業規則の作成のことが書かれてあるのでしょうけど…。

なるほど。
そういうことなのですね。
そして、上の画像のオレンジ色の枠を見ても、
就業規則とは別に、賃金規程や退職規程がある場合は、それらも提出してください
と書かれてありますね。

そういうことです。
ということで、就業規則以外にも賃金規程と退職規程を作成されている法人（企業）や個人事業主の方は提出する必要があります。

次はとても大切です。
労働基準監督署の受付印が押印されている就業規則を提出してください。
受付印がないものを法人（企業）や個人事業主の方々からいただくことがあります。
「作成したけど、労働基準監督署に提出していない。」
という、受付印のない就業規則は差し戻しの原因になります。

ところで…、就業規則などをオンライン申請している場合はどうなんだろうか…？
窓口での受付印がないよね…？

素晴らしい指摘ですね。
そうです。
就業規則を電子申請している場合もありますよね。

その場合は、
受付印のイメージの付いた控え
を提出することになります。

本日最後の案内です。
就業規則、賃金規程、退職規程は全てのページを提出しましょう。
これもたまにありますが、就業規則が表紙と受付印のあるところだけ…、とか…、一部だけ送られてくることがあります。

下の画像のオレンジ色の枠をご覧ください。

全てのページ、ですね。
結構なページ数になりますよね…？

そうなんです…。
紙ベースの就業規則、賃金規程、退職規程はPDFファイルにするためにスキャンをしないといけません。
少しお時間がかかってしまうと存じますが、全てのページのスキャンをお願いいたします。

毎度この外国人就労管理システム（建設特定技能受入計画）のブログで思うんだけど…、大変だよね…。
就業規則、賃金規程、退職規程…。
これらも提出するならきちんと提出して、差し戻しなく認定がもらえるようにしたいね。